Hóa đơn điện tử: doanh nghiệp mới cần lưu ý gì?

Hóa đơn điện tử đã thay thế hóa đơn giấy. Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký và dùng đúng cách ngay từ giao dịch đầu tiên.

Trước khi xuất hóa đơn

• Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua hệ thống điện tử.
• Có chữ ký số của doanh nghiệp để ký hóa đơn.

Khi lập hóa đơn

• Ghi đúng thông tin người mua, mã số thuế (nếu có).
• Ghi đúng thời điểm lập hóa đơn theo quy định cho hàng hóa, dịch vụ.
• Thuế suất, thành tiền chính xác.

Khi có sai sót

Xử lý bằng hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng quy trình và thông báo với cơ quan thuế khi cần; không tự ý hủy.

Lưu trữ

Lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định về kế toán, bảo đảm tra cứu được khi cơ quan thuế yêu cầu.

Bài viết mang tính tham khảo chung. Mỗi trường hợp cụ thể cần xem giấy tờ thực tế; nên hỏi ý kiến luật sư trước khi quyết định.